塾と生徒保護者の方との連絡は、通常の電話やメール以外に、SNSを活用します。誰でも迅速に伝達でき、通信が双方向であることが便利です。保護者の方と、SNSを通して面談も可能です。簡単な相談であればラインで済んでしまうこともあります。例えば自習したい、席の確認など提出物を写真に撮って送ることで替えることもできます。
①行事連絡
a テスト対策補講→塾での時間割などの連絡にラインを活用します。
b 個人面談→悩みや相談について、ラインで連絡した後個人面談を行います。
②塾内お知らせ
a 環境→日々環境を変化させる塾内の様子をお知らせすることがあります。
b テスト日程→学校のテスト日程、学習スケジュールなどを配信します。
③手間がかからない
a 直ちに対応→チェックが速くできるため、迅速な対応が可能です。
④申し込み
a 講習・オプション講座の申し込み→紙で提出するのが基本の各講座の申し込みを、ライン添付で行うこともできます。
⑤緊急連絡
a 台風→台風や雨などの天変地異で、授業を中止したり延期したりする場合に、緊急連絡として使用します。
b コロナ→コロナによる臨時休業があり得るため、連絡として使用します。